公益法人・団体を主体としたコンベンションの
企画・運営およびコンサルティング
産業見本市・展示会・トレードショーなど
エキシビションの主催および企画・運営
各種セミナー・シンポジウム・国際会議など
カンファレンスの主催および企画・運営
展示会を企画・運営する業務は多岐にわたり、
独自のノウハウが必要です。
弊社は業界団体などの依頼を受けた展示会から、
自社企画のものまで、数多くの実績を有しています。
調査・企画
各産業界の動きに絶えず注目しながら、国内外のマーケティングリサーチを行っています。豊富な経験と独自のノウハウを生かした企画を立案します。
協力要請
確実な成功に結びつけるために、国内外の関連団体・企業や政府機関に対して、協力・後援依頼などを積極的に行い、十分なサポート体制を構築します。
予算管理
財源や料金設定など収支予算の編成から会計処理、コスト管理、決算に至るまで、コンベンション運営における一連の予算管理を行っています。
広報・宣伝
開催趣旨や効果などをあらゆるメディアにおいてアピールする活動に加え、出展募集や来場動員をバックアップするために、ニュース資料の作成、記者発表や説明会の実施など、きめ細やかな広報・宣伝活動を展開しています。
ビジュアル・ツール制作
コンベンション・コンセプトのビジュアル化から、パンフレット、Webサイトまで、アイデンティティー効果の高いツールを制作します。
出展募集
活発な情報交流を実現し、コンベンションそのものを成功に導くために、国内外の出展対象企業とのコミュニケーションを重視した誘致活動を行っています。
来場誘致
的確な来場者層を誘致するために、出展企業のニーズを把握し、十分なマーケティングリサーチに基づいて、大量動員に効果的なダイレクトメール、各種媒体への広告出稿、話題性の高い併催イベントの企画などをプロデュースします。
協力会社選定・管理
コンベンションの運営を適正な価格で効果的に行うために、様々な関連業務を徹底管理し、業務をスムーズかつ確実に遂行させます。
渉外・手続
コンベンションをスムーズに開催するために、官公署など関連諸機関との密接な連携を保ち、一連の渉外・手続を確実に実施しています。
会場運営
会場内施設・装飾やスタッフの配置など、機能的でホスピタリティ溢れる会場づくりを心掛けています。また、あらゆる事態に機敏に対応できるよう、万全の体制を整えて臨んでいます。
併催行事
先端技術や市場動向などの有益な情報を、セミナー・カンファレンス、テーマ展示コーナーというスタイルで実践しています。学会や専門家の意見を取り入れ、革新的でタイムリーなプログラムを提供しています。
結果報告
開催後は、詳細な結果報告はもちろん、継続的な発展のためのヒアリング調査も積極的に行っています。